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Parent Handbook 2021-2022
Posted 7/27/21




Phone:  299-4424


School Hours



 8:35 am (first bell), 8:38 am (last bell).  Dismissal is at 3:50 pm.  Children arriving at 8:38 are considered tardy and must have a tardy pass to enter the classroom. Students must be picked up on time.




 Students are allowed no more than five (5) absences per semester and no more than ten (10) per year.  Please call the school at 299-4424 to report if your child is absent.  All absences are marked unexcused until proper documentation is presented.


Dropping and Picking up Students:


Pre-K/K and First are dropped off and picked up at the primary drive-through.


Second and third are dropped off and picked up from the north drive-through.


Fourth and fifth are dropped off and picked up from Erbbe Street.


For safety reasons, APS will not allow students to be dropped off or picked up in front of the school.






All students will be served breakfast in the classroom.


Junk Food:


Parents please do not send junk food snacks to school.  This includes Cheetos, Takis, candy, potato chips and any other type of high-fat, high-sugar, high-salt, unhealthy food.  If staff finds students with a big bag of junk food, this will be confiscated and sent home at the end of the day.  Thank you.


Classroom Observations:


Parents must request an observation 24 hours (24) prior to the observation.  Teachers may waive the twenty-four hour requirement at their discretion.  Please remember that your role is strictly observational.  Parents may observe in the classroom for no more than two (2) hours at a time.  Parents will need to sign in at the front office to obtain a visitor’s pass.




Picking up your child before the end of the day:


Leaving school prior to the dismissal time (3:50 pm) is counted as an absence if the dismissal time exceeds two hours.  You may check your child out from the front office with a photo ID.  The only person who can pick up a student is listed on the child’s Synergy account. Refer to your ParentVue account to add or remove people on the emergency contact list.



Bicycles, Skateboards, Scooters and Rollerblades:


Students may ride their bikes to school and secure them at the bike rack.  Skateboards, scooters, rollerblades and “Heelies” are not allowed at school.  Hawthorne is not responsible for any stolen items.




Toys such as metal or wood baseball bats, slingshots, sticks, radios, electronic games, watches with games, CD players, i-pods, are not permitted on school grounds.  If toys are brought to school without permission, they will be held in the office and returned to a parent/guardian.  Hawthorne is not responsible for any toys lost or stolen.


Health Room:


Parents will be notified of any injury or illness.  If parents cannot be reached in the case of a severe illness or injury, 911 will be called.  Hawthorne staff are prohibited from administering any medication, including aspirin.  If your child is proscribed a medication from a Doctor, please fill out the necessary dispensing forms allowing the nurse to administer the medication.


Inclement Weather:


K-1 will report to the Primary/South building

2nd will report to the Main building

3rd will report to the North building

4-5 will report to the gym


Abbreviated Day:


An abbreviated day is a shortened day that begins two hours later than the regular schedule but ends at the regular time.  Hawthorne abbreviated day is:  10:35 am until 3:50 pm.  Breakfast is not served.

 No before-care programs will be open (do not bring students before 10:30).

 APS decides when school is cancelled school.


Information regarding cancellation of school will be made by local radio stations, television, APS website and a robo-call.




Student Dress Code:


Students at Hawthorne Elementary School should dress in a manner that reflects standards of personal conduct so that each student’s attire promotes a positive, safe, and healthy atmosphere within the school. 

Students and their families may determine personal appearance and dress except where their dress or personal appearance presents a health/safety hazard or disruption/distractions in the educational process.


The following dress code will be enforced at Hawthorne Elementary:

  • Shoes or durable footwear must be worn on campus at all times.  Shoes with wheels in the soles are prohibited.  Students are not to wear flip-flops or house slippers.
  • Absolutely no hats are to be worn in the building.  This includes jackets hoods!
  • Students may not wear extended (hanging) belts, bandanas, or wallet chains.
  • No skin may show between the bottom of a shirt or blouse and the top of the pants or skirts.
  • Tank tops may be worn in warm weather.  Strapless tops are not allowed.
  • Baggy or low hanging pants are prohibited.  Pants should rest no lower than hip level.
  • Shorts and skirts should be longer than the student’s longest finger when standing upright and arms are relaxed at the sides.
  • Clothing related to gang appearance may not be worn.
  • Clothing with inappropriate language, pictures, and/or excessive tears may not be worn.


Students who wear inappropriate clothing to school will be sent to the office to call their parents for change of clothes.  If we are unable to get in touch with a parent, the child will be sent to the Parent Center to change into something we have at school.




Visitors are enter through the front entrance to request a visitor’s pass. Identification and legitimate business will be verified.    For the safety of the students, all other doors will be locked. 




Hawthorne Elementary School follows the APS Student Behavior Handbook regarding discipline and weapons. This includes “look-alikes”.  Weapons are described as firearms, guns, knife, club, firecracker, explosive, spiked wristband, chains or other item that may cause or is intended to cause injury or death. Play (toys) weapons are not allowed.  Possession means being on the student’s person in anyway such as in a student’s backpack, desk, pocket, hand, etc. and is subject to the student’s control.





Volunteers are appreciated at Hawthorne.  Per Albuquerque Public Schools’ Policy, all volunteers must have a current background check on file.  Please contact Hawthorne’s Parent/Community Room for assistance in obtaining a background check. 





Cell Phone Policy:


Hawthorne follows the APS District Cell Phone policy.


  1. Turn off cell phones when you arrive at school. They are to remain off and in the backpack for the entire school day.


Consequences for students caught using a cell phone or any electronic device:


            1st time - Teacher will take the device away until the end of the day


            2nd time - Device will be taken to office and a parent/guardian much pick up the device


            3rd time - Device will be given back after 10 school days.


            4th time – Device will be given back at the end of the semester


Hawthorne is not responsible for lost, stolen and/or broken items.


For safety purposes, messages will not be given to students.  If a message needs to be delivered to a student, the message must be delivered in person with a photo ID and is listed on the student’s contact list. 


Students are allowed to use the telephone in the office in cases of emergency.


Placement Selection:


Hawthorne’s staff and administration make the determination for student class placement.  However, if you believe that a change in placement is needed, a request must be made in writing and a meeting with the administration must be held.  No placements are considered final until at the 20th day of the year.  If at, before, or after the 20th day and we are required to open a classroom, close a classroom, or formulate a combination class, students will be distributed evenly and volunteers will be given the opportunity to move to the new classroom first.  When this happens, we realize how stressful and emotional it is on everyone.  The redistribution of our students into other classes does not happen our wish.





Student Performance and Evaluation:


Hawthorne is on a trimester reporting period.  Parent/Teacher conferences take place in November and March.  A mid-term progress report will be given to parents every six weeks. 






Hawthorne requests that parents/guardians pay particular attention to your student’s agenda because there have been changes in the use and purpose of the agenda.  Hawthorne is now considered an AVID School.  AVID means: Advancement Via Individual Determination.   AVID is a non-profit organization that changes lives by helping schools shift to a more equitable, student-centered approach by providing scaffolded support that students need to encourage college and career readiness.  A large component in the AVID approach is organization.  Therefore, adults will see a difference in the way the student uses the agenda.  The agenda will contain assignments, notes, teacher communication and parent communication. Please take the time to look at the student agenda each evening and initial the page.  If the student does not have an initial after five (5) school days, the teacher will call home.  Thank you.


Genius Hour:


Genius Hour is the class that all students attend the last 40 minutes of the day.  Please ask your child regularly which class your child is attending so you can keep track of the exciting opportunities that your child is engaging in.  The students rotate into various classes such as legos, art, music, dance, chess, computer games, coding, MESA, Student Council, PE, yoga, etc.  The list is endless and the students love this class.  When taking a student out of class early, they are missing their favorite part of the day.  Genius Hour would love to have parent volunteers either help or even teach a class.  Please contact the office if you would be interested.



Students are expected to play safely on the playground and follow the rules.  The Kindergarten (K) and First (1st) grade students are never allowed to play on the big playground.  They are to be inside the fence and in the playground behind their building.  Swings are for one student at a time and are not to be twisted or used to hurt another child.  Students are not to tackle students, hit, and trip or make other students cry while on the playground.  The tetherballs are not to be used as a weapon and students must take turns.  If children are being hurt on the playground at any time, the aggressor will not be allowed outside until he/she can play safely with others.


Hurting other students is not allowed at Hawthorne and at NO Time is it acceptable and the aggressor will face consequences.  In addition, bullying (an imbalance of power), teasing and gossiping about others is prohibited.  Fighting is never acceptable and may result in a suspension from school.



Please click on the file below to read our 2021-2022 Parent Handbook.





Teléfono: 299-4424

Jornada escolar


Horario de entrada y salida:

La primera campana suena a las 8:35 a.m. y la última, a las 8:38 a.m. La salida es a las 3:50 p.m. Se considera tardanza la llegada a las 8:38 a.m., y los niños que lleguen a esa hora deberán conseguir el pase por tardanza para entrar al aula.

Se debe recoger a los alumnos con puntualidad al concluir la jornada lectiva. 




Los alumnos no pueden faltar más de cinco (5) veces por semestre ni más de diez (10) veces por curso. Si su hijo(a) va a faltar a clase, notifíquenlo a la escuela llamando al 299-4424. Todas las ausencias constan como injustificadas hasta que se presente la documentación oportuna.


Dónde dejar y recoger a los alumnos:


Pre-Kínder / Kínder y primer grado se dejan y se recogen en la entrada del edificio primario.


Segundo y el tercero se dejan y se recogen en el estacionamiento norte.


Cuarto y el quinto se dejan y se recogen en la calle Erbbe.


Por razones de seguridad, APS no permitirá que los estudiantes se dejen o recojan frente a la escuela.




El desayuno se servirá a todos los alumnos en el salón.


Comida chatarra:


Rogamos a los padres que no manden refrigerios basura a la escuela, entre ellos, Cheetos, Takis, caramelos, papas fritas de bolsa ni ningún otro tipo de alimento con mucha grasa, mucho azúcar, mucha sal o que no sea saludable. Si el personal ve a algún alumno(a) con una bolsa grande de comida basura, la confiscará y se la devolverá al final del día. Gracias.


Observaciones en el aula:


Los padres pueden solicitar con 24 horas de antelación venir a observar durante una clase. El maestro a su criterio puede prescindir del requisito de las veinticuatro horas. Recuerde que su función en el aula es estrictamente de observador, y los padres pueden observar la clase durante un máximo de dos (2) horas cada vez. Estos deberán firmar su llegada en el despacho con el fin de obtener un pase de invitado.


Recogida de los alumnos antes de concluir la jornada lectiva:


Dejar la clase antes de la hora de salida (3:50 p.m.) contará como ausencia por la tarde si la hora de la recogida supera las dos horas. Puede firmar la salida del niño(a) en el despacho, y para ello, deberá contar con la tarjeta de identidad con foto. Además, solo las personas que constan en la cuenta de Synergy del alumno(a) podrán recogerlo. Revise su cuenta de ParentVue para poner o quitar personas en su lista de contactos de emergencia.



Bicicletas, monopatines, patinetas y patines:


Los alumnos ir en bicicleta a la escuela y estacionarla en la percha para bicicletas. Se prohíben los monopatines, los patinetes, los patines y las zapatillas con rueda incorporada (Heelies). Hawthorne no se responsabilizará en caso del robo de artículos.




Los juguetes tales como bates de béisbol de metal o madera, los tirachinas, los palos, las radios, los juegos electrónicos, los relojes con juegos, los reproductores de CD y los iPod no están permitidos en las instalaciones de la escuela. Si se traen juguetes a la escuela sin permiso, estos se guardarán en el despacho del director y se devolverán al padre, la madre o el tutor(a).  Hawthorne no se responsabilizará en caso del robo o la pérdida de juguetes.




A los padres se les notificará en caso de que sus hijos sufran alguna lesión o enfermedad. Si no podemos comunicarnos con los padres en casos de enfermedad o lesiones graves, llamaremos al 911. El personal de Hawthorne tiene prohibido administrar medicamentos, incluida la aspirina. Si su hijo(a) toma algún medicamento recetado por un médico, llene los formularios de permiso para que la enfermera le administre el medicamento.  


Las inclemencias del clima:


Kindergarten y grado acudirán al edificio de primaria o sur.

2.o y grados acudirán al edificio norte.

4.o y 5.o grados acudirán al gimnasio.


Día abreviado:


Un día abreviado es una jornada acortada que comienza dos horas más tarde del horario de costumbre, pero termina a la misma hora. El día abreviado de Hawthorne es de 10:35 a.m. a 3:50 p.m. No se servirá desayuno. No habrá programa de cuidado de niños antes de la escuela (no traigan a sus niños antes de las 10:30 am)  

a decisión de cancelar la escuela la toma APS, y la información al respecto se comunicará en las emisoras locales de radio y televisión, en el sitio web de APS y por llamadas automatizadas.



Código de vestimenta escolar:


Los alumnos de la Escuela Primaria Hawthorne deben vestirse de modo que reflejen las buenas normas de conducta personal para que la vestimenta de cada uno promueva un ambiente positivo, protegido y sano dentro de la escuela. 

Los alumnos y sus familias pueden determinar el aspecto personal y la vestimenta, salvo cuando estos supongan un peligro para la salud y la seguridad o alguna distracción o alteración en el proceso educativo.  


En la Escuela Primaria Hawthorne haremos cumplir las siguientes normas de vestimenta escolar:

  • En el campus se debe ir calzado o llevar calzado resistente en todo momento. Están prohibidas las zapatillas con rueda incorporada. Los alumnos no deben ponerse chancletas ni zapatillas de estar por casa.
  • Las gorras que se lleven puestas en el edificio están terminantemente prohibidas, así como lo están las capuchas.
  • Los alumnos no pueden llevar puestos cinturones extendidos (colgantes), bandanas ni cadenas sujeta carteras.
  • No debe verse piel entre la parte inferior de la camisa o blusa y la cinturilla del pantalón o falda.
  • Las camisetas de tirantes pueden llevarse cuando hace calor, pero no se permiten las blusas sin tirantes.
  • Se prohíben los pantalones muy holgados o que se lleven muy bajos; deben llevarse como máximo a la altura de la cadera.
  • El largo de los pantalones cortos y de las faldas debe llegar por debajo de la medida del dedo más largo del alumno(a) cuando este está de pie con los brazos relajados a los lados.
  • No se permiten las prendas de apariencia pandillera.
  • No se permite la ropa con lenguaje o imágenes inapropiadas o que esté desgarrada en exceso.  


Los alumnos que vengan vestidos con prendas inapropiadas a la escuela se enviarán al despacho del director donde se llamará a los padres para que traigan una muda de ropa. Si no podemos comunicarnos con uno de los padres, el alumno(a) irá al Centro de Padres para cambiarse por algo que tengamos en la escuela.  




Los visitantes deben entrar por la entrada principal para solicitar un pase de invitado; se verificará la identidad y el motivo legítimo de la visita. Por la seguridad de los alumnos todas las demás puertas estarán cerradas con seguro.    




La Escuela Primaria Hawthorne acata las normas establecidas en el Manual de comportamiento del alumno(a) de APS en lo que respecta a la disciplina y la posesión de armas, incluidas “las de mentira”. Se entiende que armas son las de fuego, los revólveres, los cuchillos, las porras, los petardos, los explosivos, las muñequeras de pinchos, las cadenas o cualquier otro artículo con el que se pueda lastimar o matar a otra persona o con la que se tenga la intención de lastimar o matar. Las armas de mentira (de juguete) no se permiten.  Por “posesión” se quiere decir que el arma está en posesión del alumno(a) de alguna forma, por ejemplo, en la mochila, en su escritorio, en la mano, etc. y está sometida a su control.




En Hawthorne apreciamos a los voluntarios. Según la normativa de las Escuelas Públicas de Albuquerque (APS), todos los voluntarios deben tener en archivo la verificación actualizada de los antecedentes policiales. Pónganse en contacto con el salón para padres y la comunidad de Hawthorne si desean ayuda para obtener la verificación de los antecedentes policiales. 





Normas referentes al teléfono celular:


Hawthorne acata la normativa sobre el uso del teléfono celular correspondiente al Distrito de APS.


  1. Apagar el teléfono celular al llegar a la escuela y dejarlo apagado y metido en la mochila durante toda la jornada lectiva.


Consecuencias para los alumnos a quienes se encuentre utilizando el teléfono celular o cualquier otro aparato electrónico:


            1.ra vez: el maestro quitará el aparato hasta el final de la jornada lectiva.


            2.a vez: el aparato se llevará al despacho del director y uno de los padres o el tutor(a) deberá recogerlo.


            3.a vez: el aparato se devolverá al cabo de 10 días lectivos.


            4.a vez: el aparato se devolverá al final del semestre.


Hawthorne no se responsabiliza de los artículos robados, perdidos o rotos.


Por motivos de seguridad, no se comunicará mensaje alguno a los alumnos. Si hace falta comunicar algún mensaje, este se dará en persona, y la persona debe traer identificación con fotografía y constar en la lista de contactos del alumno(a). 


En casos de emergencia, los alumnos tienen permitido utilizar el teléfono en el despacho.


Asignación a las clases:


El personal y la dirección de Hawthorne determinarán la asignación de los alumnos a las clases. Sin embargo, si usted piensa que se debe cambiar la asignación a la clase, deberá solicitarlo por escrito, y se convocará una reunión con la dirección. No se considera que la asignación de clases es definitiva hasta el día 20 del curso. Si estamos en el día 20, antes o después de esa fecha y debemos abrir una clase, cerrar una clase o crear una clase combinada, se distribuirá a los alumnos de forma uniforme y se ofrecerá la oportunidad de que sean alumnos voluntarios los que se cambien primero a la clase nueva. Cuando se da esta situación, somos conscientes de lo estresante y emotivo que es para todos, y nuestro deseo es que no haya que redistribuir a los alumnos a otras clases.


Rendimiento y evaluación de los alumnos:


Hawthorne sigue un periodo de calificaciones trimestral. Las consultas entre padres y maestros se celebran en noviembre y mazo, y a los padres se les entregará un informe del progreso a mitad de cada trimestre, cada seis semanas. 










Agenda y planificador:


Hawthorne solicita que los padres y tutores presten atención especial a la agenda del alumno(a) porque se ha modificado la utilización y el propósito de la agenda. A Hawthorne se la considera ahora una escuela de AVID, que son las siglas en inglés de Advancement Via Individual Determination (Superación por Iniciativa Personal). AVID es una organización sin fines de lucro que cambia vidas al ayudar a que las escuelas adopten una estrategia más equitativa y centrada en los alumnos. Para ello, brindan el apoyo académico decreciente que los alumnos necesitan para fomentar la preparación universitaria y profesional. Un gran componente de la estrategia de AVID es la organización, por lo cual los adultos notarán la diferencia en cómo el alumno(a) utiliza la agenda. En la agenda se incluirán las tareas, los apuntes y las comunicaciones entre el maestro y los padres.  Dedíquenle tiempo a mirar la agenda todos los días y a escribir sus iniciales en la página. Si al cabo de cinco (5) días, no hay inicial, el maestro llamará a casa. Gracias.


Hora genial:


La hora genial (Genius Hour) es la clase a la que asisten todos los alumnos durante los últimos 40 minutos de la jornada. Pregunten a sus hijos con regularidad a qué clase van para que estén al tanto de las oportunidades emocionantes en las que participan sus hijos. Los alumnos rotan en clases diversas de Legos, arte, música, ajedrez, juegos de computadora, codificación, MESA, consejo estudiantil, educación física, yoga, etc. La lista es interminable, y a los alumnos les encanta esta clase. Nos encantaría contar con algunos padres para que nos ayuden de voluntarios durante la hora genial o incluso para que enseñen alguna clase. Si les interesa, comuníquense con el despacho.


Patio de recreo:

Se espera que los alumnos jueguen tranquilos en el patio de recreo y que obedezcan las normas. Los alumnos de kindergarten (K) y de primer grado (1.o) nunca tienen permitido jugar en el patio de recreo grande. Deben permanecer dentro de la verja y en el patio detrás de su edificio. Los columpios son solo para uso de un alumno a la vez, y no deben retorcerse ni utilizarse para lastimar a otros niños. Los niños no deben derribar, golpear, hacer la zancadilla ni hacer llorar a otros niños en el patio de recreo. Las bolas atadas al poste (tetherballs) no deben utilizarse como arma, y los alumnos deben respetar los turnos. Si en cualquier momento se lastima a niños en el patio de recreo, el agresor no tendrá permitido salir afuera hasta que sepa jugar tranquilo con los demás niños.


Lastimar a otros alumnos no se tolera en Hawthorne, y en NINGÚN momento es aceptable, por lo que el agresor se enfrentará a las consecuencias necesarias. Asimismo, están prohibidos el acoso escolar (que es un desequilibrio de poder), las burlas y los chismes sobre otros. Las peleas nunca son aceptables y darán como resultado la expulsión de la escuela.